Шематски приказ Одсека
Стручна служба Нишавског управног округа обухвата правно-нормативне послове за:
потребе инспектора, начелника Округа и других извршилаца и то:
Шеф Одсека – Јована Митић
- финансијско-материјални послови
- оперативно-административни послови
- дактилографски послови
- канцеларијски послови и послови писарнице
- технички и помоћни послови
потребе грађана
- послови писарнице
Стручна служба управног округа, посебно њен део који се односи на рад писарнице, своје поступање базира на процедури и поступцима садржаним у Уредби о канцеларијском пословању органа државне управе и обавези да обавља послове заједничке за све инспекцијске службе у управном округу, као и грађане, физичка и правна лица.
Странке се могу обраћати округу путем разних поднесака (захтев, молба, пријава, жалба), које предају на писарницу, где се евидентирају и прослеђују на даљу надлежност поступајућим службама, односно инспекцијама, и начелнику управног округа. У писарници се евидентирају и сви предмети који настају у раду окружних подручних јединица.
КОДЕКС ПОНАШАЊА ДРЖАВНИХ СЛУЖБЕНИКА 
